Microsoft Teams 是一款基于聊天的智能团队协作工具,可以同步进行
文档共享,并为成员提供包括语音、视频会议在内的即时通讯工具。
版本发布
微软在 2016 年 11 月 2 日 Office 发布会上正式推出全新的 Office 系列应用 Microsoft Teams。
它提供完整的联机会议解决方案,是一个
强大的团队工作中心,它能够将聊天、会议、呼叫、文件和应用整合到一个统一的
共享工作区中。
Microsoft Teams 允许用户进行即时的
信息沟通和文件分享,用户可以根据需要创立频道,比如说可以创立设计团队专用频道。第二个功能叫做 Fun Picker,用户可以在应用内搜寻
GIF 动图并分享。
Microsoft Teams 与微软的 Office 365 服务以及
OneDrive 等应用联系紧密,集成了众多 Office 应用。在该应用内用户可以新建Word文档,使用
Skype进行商务会谈或者直接分享来自OneDrive的文件。此外,Microsoft Teams拥有发帖功能,用户可以在一个类似
贴吧的界面发帖回帖,同时可以艾特同事在某一楼层进行讨论。此外,该应用还允许用户直接进行
视频通话。
2022年10月13日,微软推出了 Microsoft Teams Premium(Teams 高级版),旨在通过一些人工智能驱动的智能功能提升其聊天和协作应用 Teams 的体验。最大的新增功能是一个新的会议回顾功能,主要就是在每次会议中增加一个人工智能
虚拟助理,以分享亮点并自动记录下所有重要的部分,就像有自己的助理为你做笔记。
2023年4月1日,微软中国宣布微软Teams国内版今日落地,由世纪互联运营。
2023年4月4日消息,微软宣布在Microsoft Teams中引入绿屏功能,将允许桌面用户在Teams会议中用自定义图像替换他们的背景。
2023年4月18日,微软宣布由世纪互联运营的Microsoft Teams推出一系列创新功能,围绕企业数字核心能力,赋能数字化协作空间、智能化协作体验、整合生产力工具和工作流、安全合规、构建团队文化等五大落地场景。
2023年5月31日消息,微软 Teams 2.0 Windows 正式版将在2023年晚些时候发布。
2023年7月27日讯,据IT之家消息,微软即将于8月推出 Microsoft Teams 2.0 预览版更新,重点添加 Meet 应用,用于管理会议活动和内容。
价值特性
通过聊天、会议和通话进行沟通和交流
Teams 是完善的聊天和在线会议解决方案,可托管音频、视频和 web 会议,以及与组织内外任何人之间的聊天。Microsoft Teams 会议室将 Microsoft Teams 的强大功能引入会议室。点击一下可按时开始会议、体验丰富的高清音频和视频,还可与会议室中的人员和远程参与者轻松共享内容,如Crestron Flex UC-B160-T、Yealink MVC800、Logitech C930e。
利用集成的 Office 365 应用进行协作
Teams 让团队工作变得轻松。使用 Word、
Excel、
PowerPoint、OneNote、SharePoint 和
Power BI 等常见 Office 365 应用共同创作和
共享文件。
将 Microsoft 应用与第三方合作伙伴服务进行集成,使其契合流程需要,进而促进团队工作和提升效率
在 Office 365 和 Teams 中进行通话
Office 365 与电话系统、呼叫计划和/或直接路由配对后,可在全球范围内通过 Teams 提供全面的业务通话体验。
跨设备连接
要实现成功通信,需要合适的
音频设备,同时需要我们的合作伙伴提供经认证的、用于增强
用户体验的可靠电话和外围设备,如Yealink、Poly、Logitech、Lenovo等。
界面功能
聊天:频道对话是团队中的所有人都可以看到的对话,这是
开放式平台的特点。在私人聊天和群组聊天中,只有参与聊天的人员可以查看对话。
Microsoft 365路线图中新增了编号为 90723 的新功能,允许用户在桌面端或者移动端 Microsoft Teams 中删除个人和群组聊天对话。不过需要注意的是,这些聊天记录只是本地删除。群组聊天或会议聊天中其他参与者的对话历史依然会保留。
团队:团队是人员、对话、文件和工具在一个位置的集合。频道是团队中的讨论主题,可以是部门、项目或主题。通过团队和频道实现团队的高效沟通和协作。
会议:会议包括音频、视频和
桌面共享。会议联机举行,不需要会议室或投影仪。
通话:使用电脑和
移动设备拨打和
接听电话。用户可以进行一对一或者组呼叫。这些通话不会显示在团队对话中。
文件:从计算机或
云存储帐户上载文件,与团队成员共享文件,可以多人协作编辑文件。也可以分享链接或通过 SharePoint 发送给组织外成员。
应用:用户可以把最常用的服务添加到选项卡,从频道的连接器获取
最新消息,或者与机器人聊天获得帮助。
场景演示
通过
Web浏览器进行访问 Microsoft Teams
步骤 1:前往Office 365 登录页面,使用 Office 365 账号登录。点击左上角,然后点击“Teams”:
步骤 2:登录成功后,点击“创建团队”:
给
新团队起个名称,如:Contoso
项目组,也可以输入一些描述信息,然后选择好权限后,点击“下一步”:
步骤3: 向新团队中添加成员,成员输入好后,点击“添加”:
开发概述
Microsoft Teams 结合了 Office 365 的完整宽度和深度,为
团队合作提供了基于聊天的实际中心,帮助客户创建更加开放、流动的数字化环境。Microsoft Teams 建立在由 Office 365 组联系在一起的现有 Microsoft 技术之上。
Teams 属于开箱可用,它利用了
Azure Active Directory (Azure
AD) 中存储的标识,并与 Office 365 中的其他服务集成在一起,可为创建的每个团队创建
SharePoint Online 网站和
Exchange Online 组邮箱。
具有业务或使用者的
电子邮件帐户,如
Outlook、
Gmail,或其他任何人都可以作为来宾团队中参与。团队中的所有来宾都涵盖的相同的遵从性和 Office 365 的其余部分的审核保护并来宾可以安全地管理 Azure AD 中。管理员可以集中管理来宾其 Office 365 环境中的参与如何和轻松地查看、 添加或取消对主机租户来宾
访问权限。
Teams 提供持久聊天功能、通话和会议、快速访问 Office 365 其他组件的功能以及强大的扩展功能。它提供了一个适用于大型公司、小型组织及其所有成员的团队合作中心。
安全合规性
Microsoft Teams 建立在
Office 365 超大规模企业级云之上,提供
用户期望的高级安全性和合规性功能。
Teams 在上市时符合 Tier C 标准。 包括以下标准:ISO 27001、ISO27018、SSAE16 SOC 1 和 SOC 2、HIPAA 以及欧盟模型条款 (EUMC)。默认情况下启用合规性类别 C 和 D中的服务,它们有行业领先的合规性承诺。此外,Teams 还支持
云安全联盟合规性。
Teams 强制执行团队范围和组织范围的双重身份验证、通过
Active Directory 进行单一登录以及对正在传输的数据和静态
数据加密。文件存储在 SharePoint 中,并会进行 SharePoint 加密。笔记存储在 OneNote 中,并会进行OneNote 加密。工作组 SharePoint 网站中存储的 OneNote 数据。Wiki
选项卡可以还用于笔记记录和团队 SharePoint 网站中还存储它的内容。
微软还增加了以下支持:审核日志搜索、针对频道、聊天和文件的
电子数据展示和法定保留,以及通过 Microsoft Intune 进行
移动应用管理。转到 Office 365 安全性和合规性中心管理这些设置。